EAC-Kennzeichnung für die Europäische Wirtschaftsunion: Drei klare Grenzen bei Konformitätserklärung, Deklarationsunterlagen und Anbringungsort – welche drei Unterlagen eine Druckerei bei russischen Aufträgen zuerst anfordern sollte

Im Oktober 2025 wandte sich ein Kunde für Zubehörteile für Haushaltsgeräte an uns, der den russischen Markt bearbeitete. Für den Druck von 30000 Farbschachteln lag bereits ein Entwurf vor, auf dem der Kunde ein Zeichen platziert hatte: eine dem CE-Zeichen ähnliche Form mit zwei Buchstaben. Bei Vergrößerung zeigte sich, dass es sich um EAC handelte.

Der Kunde sagte: „Das Zeichen haben wir bereits bereitgestellt, drucken Sie es einfach ab.“

Wir haben nicht sofort mit der Produktion begonnen. Denn die Position des Zeichens war falsch: Es befand sich seitlich nahe dem unteren Rand der Schachtel, und seine Größe lag deutlich unter der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestgröße.

Problematischer war, dass der Kunde lediglich einen Screenshot mit dem Hinweis „Laut Lieferant kann verwendet werden“ besaß, jedoch keine Deklarationsunterlagen. Nachdem wir den Kunden informiert hatten, fragte er: „Dann entfernen wir das Zeichen und liefern zuerst, ist das möglich?“

Genau hier liegt die eigentliche Gefahr. Ohne EAC-Kennzeichnung wird die Ware vom russischen Zoll festgehalten. Mit einer nicht konformen EAC-Kennzeichnung wird sie ebenfalls festgehalten, die Verantwortung liegt dann jedoch bei der Druckerei, weil der Kunde sagen wird: „Sie haben es an der falschen Stelle gedruckt.“

Dieser Beitrag behandelt daher drei Punkte:

Erste Grenze: Eine Konformitätserklärung ist kein Zertifikat

Dies ist die häufigste Verwechslung innerhalb des EAC-Systems und die erste Antwort auf die Frage, welche drei Unterlagen von einem Kunden angefordert werden sollten.

Im EAC-System bestehen zwei völlig unterschiedliche Compliance-Wege:

Weg eins: Zertifizierung durch eine dritte Partei.Eine vom Eurasian Economic Union anerkannte Zertifizierungsstelle prüft das Produkt und stellt ein Zertifikat mit einer öffentlich abfragbaren Nummer aus. Dieser Weg ist teuer und langwierig, dauert üblicherweise 1 bis 3 Monate, wird jedoch von Markenartiklern und großen Importeuren bevorzugt, da im Problemfall eine dritte Partei die Verantwortung mitträgt.

Weg zwei: Konformitätserklärung.Diese wird vom Hersteller oder seinem bevollmächtigten Vertreter selbst erstellt und bescheinigt, dass das Produkt den jeweiligen technischen Vorschriften (TR CU / EAEU TR) entspricht. Die Kosten sind nahezu null und die Erstellung dauert nur wenige Tage, setzt jedoch vollständig die Prüfkompetenz und die Haftung des verantwortlichen Unternehmens voraus.

Der entscheidende Unterschied liegt darin, wer unterschreibt: Das Zertifikat wird von der Zertifizierungsstelle ausgestellt, die Erklärung von der verantwortlichen Partei selbst. Der Zoll unterscheidet die rechtliche Stellung beider Dokumente nicht. Wenn Ware festgehalten wird, interessiert sich der Zoll weder für Zertifikat noch Erklärung, sondern prüft ausschließlich, ob das Produkt konform ist und ob die Dokumente zu der konkret vorliegenden Charge passen.

Für die Druckerei ist diese Unterscheidung in der Praxis dennoch unverzichtbar, weil sie bestimmt, welche Unterlagen anzufordern sind:

Wenn der Kunde den Zertifizierungsweg gewählt hat, sollte eine Kopie des Zertifikats einer dritten Partei vorliegen. Darin sind die Nummer der anwendbaren technischen Vorschrift und die konkreten Produktmodelle angegeben. Zu prüfen ist insbesondere, ob der im Zertifikat genannte Modellbereich die betreffende Charge abdeckt.

Wenn der Kunde den Erklärungsweg gewählt hat, sollte eine selbst unterzeichnete Konformitätserklärung vorliegen. Auch hier sind die Nummer der technischen Vorschrift und die Modelle abzugleichen.

Bei unserem Auftrag über 30000 Farbschachteln legte der Kunde schließlich eine selbst unterzeichnete Erklärung vor. Der angegebene Modellbereich lautete „Serie XY-2000“, während das tatsächlich bestellte Modell „XY-2000B“ war. Ein einziger Buchstabe Unterschied bedeutet, dass das Modell nicht abgedeckt ist. Der Kunde benötigte zwei Wochen, um die Erklärung zu ändern, während unsere Fertigung stillstand. Genau darin liegt der Wert einer vorab durchgeführten Prüfung.

Zweite Grenze: Wer die Deklarationsunterlagen erstellt und ob eine Druckerei dies übernehmen darf

Viele Kunden fragen Druckereien direkt: „Können Sie auch die EAC-Unterlagen erledigen?“

Die Antwort lautet: Die Deklarationsunterlagen können nicht von der Druckerei ausgestellt werden, doch sie kann dem Kunden helfen, die erforderlichen Unterlagen zu strukturieren. Beide Aufgaben müssen getrennt werden, da andernfalls ein unmittelbares Risiko entsteht.

Die Konformitätserklärung muss von einer in Russland registrierten juristischen Person als Hersteller oder von deren bevollmächtigtem Vertreter unterzeichnet werden. Eine chinesische Produktionsstätte kann sie nicht selbst rechtsverbindlich unterzeichnen, denn eine solche Unterschrift würde nicht anerkannt. In der Praxis kommen daher meist folgende Wege infrage:

Weg eins: Unterzeichnung durch den russischen Importeur.Der Kunde unterhält in Russland eine Gesellschaft, die als Importeur und verantwortliche Partei die Erklärung unterzeichnet. Dies ist der häufigste Weg.

Weg zwei: Unterzeichnung durch einen bevollmächtigten Vertreter.Wenn der Kunde die chinesische Produktionsstätte als Hersteller angeben möchte, ist eine Vollmacht erforderlich. Diese muss weiterhin über eine Vertretung in Russland abgewickelt werden.

Weg drei: Zertifizierung durch eine dritte Partei.Dieser Weg erfordert keine komplexe Regelung der verantwortlichen Parteien, verursacht jedoch mehr Zeit- und Kostenaufwand.

Die Druckerei kann in diesem Bereich drei Aufgaben wahrnehmen:

Erstens: Prüfung der Modellabdeckung.Dies ist eine rein technische Aufgabe, die von der Druckerei übernommen werden sollte, da eine fehlende Modellzuordnung zu den Bereichen gehört, für die sie nachträglich am häufigsten zur Verantwortung gezogen wird.

Zweitens: Prüfung der Produktangaben in den Dokumenten.Dazu gehören Produktname, Modell, Herstelleranschrift und die Nummer der anwendbaren technischen Vorschrift. Diese Angaben erscheinen letztlich auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen. Die Druckerei muss prüfen, dass der gedruckte Inhalt mit den Dokumenten übereinstimmt.

Drittens: Prüfung der technischen Vorschrift, auf die sich die Kennzeichnung bezieht.Die EAC-Kennzeichnung ist kein universelles Zeichen, sondern einer konkreten technischen Vorschrift zugeordnet. unterschiedliche Vorschriften sehen unterschiedliche Zeichenformen mit unterschiedlichen Buchstabenkombinationen vor. Die Aussage „Drucken Sie einfach EAC“ ist daher ungenau. Entscheidend ist, welche Produktkategorie und welche technische Vorschrift gelten.

Die Druckerei darf nicht: eine Erklärung für den Kunden verfassen oder unterzeichnen, Compliance-Bewertungen anstelle des Kunden vornehmen oder eine Zertifizierung unterstellen. Bei Problemen würde die Druckerei dadurch vom „Lieferanten“ zum „gemeinsam Verantwortlichen“.

Dritte Grenze: Position und Größe der Kennzeichnung auf der Verpackung

Dieser Bereich muss von der Druckerei selbst kontrolliert werden, denn eine falsche Position ist für den Kunden nicht sichtbar, wurde jedoch von der Druckerei hergestellt.

Die zentralen Regeln lauten:

Regel eins: Die Kennzeichnung muss auf der Verpackung angebracht und darf nicht leicht entfernt werden.Ein Druck auf einer Seitenfläche der Schachtel ist zulässig, ein separates, leicht abreißbares Etikett dagegen nicht. Der Zoll würde die Kennzeichnung in diesem Fall als nicht angebracht betrachten.

Regel zwei: Es gilt eine Mindestgröße.Die Mindestgröße der Kennzeichnung beträgt 10mm × 10mm. Ist sie nicht darstellbar, darf sie proportional verkleinert werden, jedoch nicht unter 5mm × 5mm, und muss klar erkennbar bleiben. Diese Vorgabe war auch die direkte Grundlage dafür, dass wir das vom Kunden bereitgestellte Zeichen als nicht konform bewerteten. Das Zeichen war lediglich 6mm hoch und wirkte durch die feine Linienausführung optisch noch kleiner.

Regel drei: Die Position muss die Sichtbarkeit gewährleisten.Die Kennzeichnung darf sich nicht an einer Stelle befinden, die durch nachgelagerte Arbeitsschritte verdeckt werden kann, etwa durch ein weiteres Etikett, Versandklebeband oder ein Logistiketikett. Verfügt die Verpackung über mehrere Flächen, muss die Kennzeichnung zumindest auf der Vorderseite oder auf mindestens einer nicht verdeckten Fläche deutlich sichtbar sein.

Ein weiterer praxisrelevanter Punkt ist Farbe und Kontrast der Kennzeichnung. Die EAC-Kennzeichnung wird gewöhnlich einfarbig in Schwarz oder einer dunklen Farbe auf hellem Grund gedruckt. Auf einer dunklen Schachtel kann alternativ ein weißes Zeichen verwendet werden, sofern ein ausreichender Kontrast gewährleistet ist. In unserem Werk halten wir auf dunklem Grund einen weißen Bereich für die Kennzeichnung frei, statt das Zeichen direkt als Negativdruck auszuführen, da feine weiße Linien bei niedriger Auflösung leicht verschwimmen.

Neben der vertrauten Buchstabenform nach dem CE-Muster gibt es auch numerische Kennzeichnungen für bestimmte Vorschriften, beispielsweise das Umweltzeichen für biologisch abbaubare Verpackungen. Die Form unterscheidet sich, die Grundsätze für Größe und Position folgen jedoch derselben Logik.

Bei einem russischen Auftrag zuerst diese drei Unterlagen anfordern

Die praktischste Lösung ist, diese drei Punkte in eine Checkliste aufzunehmen:

Erst wenn alle drei Unterlagen vorliegen, sollte die Produktion beginnen. Fehlt eine davon, können wir die Ware grundsätzlich herstellen, müssen jedoch im Angebot und per E-Mail eine schriftliche Klarstellung aufnehmen: „Inhalt, Größe und Position der Kennzeichnung werden entsprechend den vom Kunden bereitgestellten Deklarationsunterlagen und Grafiken ausgeführt. Für die Compliance der Deklarationsunterlagen und die Abdeckung der Modelle wird keine Haftung übernommen.“

Dieser Hinweis ist keine Abschiebeformel, sondern grenzt die Verantwortung klar ab. Die Aufgabe der Druckerei besteht darin, die bereitgestellten Unterlagen exakt umzusetzen, nicht darin, ihre Richtigkeit zu beurteilen. Rechtlich und wirtschaftlich besteht zwischen diesen beiden Aufgaben ein erheblicher Unterschied.

Was nach einem Druckfehler geschieht, ist die teuerste Lektion der Verpackungsdruckbranche: Schachteln mit fehlerhafter Kennzeichnung können nicht nachgebessert, sondern nur verschrottet werden. Bei 30000 Farbschachteln bedeutet dies den vollständigen Verlust von Material und Arbeitszeit sowie eine zusätzliche Verzögerung der Lieferung um 20 Tage.

Weiterführende Lektüre

Der zentrale Grundsatz der Export-Compliance lautet: Dokumente zuerst. Die folgenden Beiträge ergänzen das Thema sinnvoll:

• Vier konkrete Compliance-Anforderungen für Verpackungsexporte in die USA – die Abstimmung mit FDA / UL / Prop 65 / CPSIA.
• Vier konkrete Compliance-Anforderungen für Verpackungsexporte ins Vereinigte Königreich mit UKCA / britischem Vertreter – Änderungen des Kennzeichnungssystems nach dem Brexit.
• Vier konkrete Compliance-Anforderungen für Lebensmittelverpackungsexporte in den Nahen Osten – Positionsregeln für die G-Mark-Kennzeichnung.
• Drei besondere Anforderungen für Lebensmittelverpackungsexporte nach Südostasien – die Falle einer falsch positionierten Halal-Kennzeichnung.