Reduzierung der Innenverpackung bei Geschenkboxen: 3 reale Prozessgrenzen – Inneneinsatz entfernen, durch Kartontrenner ersetzen oder dünnen Schaumstoff beibehalten: Welche drei Kennzahlen eine Druckerei bei der Forderung nach 15 % geringeren Kosten zuerst messen sollte
💡 💡 Auf einen Blick
Die Innenverpackung übernimmt gleichzeitig drei Funktionen: Polsterung, Präsentation und Fixierung. Eine Reduzierung der Materialstärke bedeutet, die Kosten zwischen diesen drei Funktionen neu zu verteilen. Drei Wege sind möglich: ① Direkte Entfernung – nur für flexible Verpackungen geeignet, die bereits über eine Schutzschicht verfügen. Dadurch entfallen die Kosten für die Innenverpackung vollständig und die Stückzahl je Karton steigt um mehr als 50%, allerdings entsteht ein hohler Eindruck; ② Austausch gegen Kartonpapier-Zwischensteg – spart 3.5-5 Yuan/Set. Das Produkt muss however stets eckig und formschön sein. Bei der Reibung von Papier mit harten Gegenständen entstehen Geräusche, daher ist eine zusätzliche matte Papierschicht erforderlich; ③ Beibehaltung des Schaumstoffs bei reduzierter Stärke – der Austausch von grünem Samt gegen einfarbiges EVA spart 30%-40%, da der Kostenvorteil des Verfahrens größer ist als der Vorteil durch die reduzierte Materialstärke. Wird die Stärke jedoch von 15mm auf 10mm reduziert, steigt die Bruchquote beim Falltest von 0 auf etwa 2/12. Bei Glas darf kein Risiko eingegangen werden. Vor der Angebotsanfrage beim Drucker sollten drei Kennzahlen gemessen werden: die freie Wackelbewegung, die Fallrisikoklasse und der Volumenanteil der Innenverpackung.
Ein Kunde, der Tee verkauft, hat zum 4. Mal eine Musterbestellung aufgegeben. Mit dem 3. Muster war er sehr zufrieden, doch als er es seinem Chef zeigte, fragte dieser: „Aufgrund welcher Grundlage soll diese Schachtel 38 Yuan kosten?“
Der Kunde sagte wörtlich: „Für dieselben Schachteln beim Unternehmen neben uns werden 32 verlangt.“
Wir haben das Angebot für ihn aufgeschlüsselt: Die Geschenkbox selbst (Kleben + Heißprägung + Stanzung) kostet 11, der Inneneinsatz 6.5, das Geschenkband 1.8, die Trageschnur 1.2; Versandverpackung und Steuern werden zusätzlich berechnet.
Der Chef zeigte auf einen Gegenstand: „Dieses grüne Ding, ist das aus Schaumstoff?“
Es war eine 15mm dicke innere Einsatzschale aus grünem EVA-Schaumstoff mit Pflanzenmuster, die an allen vier Seiten aufgestellt war und in der Mitte vier runde Vertiefungen zur Aufnahme der Teekuchen aufwies.
Der Kunde sagte: „Dann einfach wegnehmen.“
Wir haben nicht sofort vorgeschlagen, sie zu entfernen. Denn nach dem Entfernen entstehen zwei Folgen, die der Kunde nicht bedacht hat: Erstens würden die Teebrocken während des Transports gegeneinander stoßen, und zweitens würde ohne Innenauflage ein großer Hohlraum in der Box entstehen, der „leer“ wirkt und nicht hochwertig erscheint.
Das ist die gesamte Komplexität der Innenverpackung: Sie erfüllt gleichzeitig drei Aufgaben – Polstern, Präsentieren und Fixieren. Jede Maßnahme zur Reduzierung der Schichten bedeutet, die Kosten zwischen diesen drei Aufgaben neu zu verteilen.
Erste Kategorie: Innenfutter direkt entfernen
Dies ist die von Kunden am häufigsten gewünschte und zugleich von uns am wenigsten empfohlene Vorgehensweise. Die Voraussetzungen für ihre Eignung sind sehr streng: Das Produkt selbst ist nicht fest, stößt nicht an und rollt nicht, und die Produkte werden nicht durch Innenbehältnisse voneinander getrennt.
Produkte, die diesen Weg gehen können: Weichpackungen aus Samtstoff oder Papierboxen mit einer Schutzschicht, Kosmetikprodukte mit einer separaten Kartonhalterung am Flaschenkörper sowie Produkte, die bereits per Thermoformung in Kunststoff versiegelt sind.
Nicht für den Versand geeignet: Teegebäck, Nüsse, Gläser, Porzellan und alle Produkte, die zur Fixierung eine Innenauflage benötigen.
Eingesparte Kosten: Die Kosten für die Innenbox entfallen vollständig, und da diese das Volumen mitbestimmt, sinken zugleich die Logistikkosten. Bei Kosten von 6,5 Yuan je Innenbox und einem Volumenanteil von 40% kann durch den Verzicht auf die Innenbox die Packmenge je Karton von 24 auf 38 Sets erhöht werden. Die auf ein Set umgelegten Versandkosten können dadurch um etwa 1,5 Yuan sinken.
Kosten: Hohlraumgefühl. Wenn die Geschenkbox beim Auspacken nicht vollständig gefüllt ist, ist das „Billiggefühl“ teurer als die eingesparten 6 Yuan. Dieser Verlust lässt sich nicht quantifizieren, doch jeder, der schon einmal eine Geschenkbox zusammengestellt hat, kennt ihn.
Typ 2: Austausch gegen Papierkarton-Trennwände
Dies ist eine der am meisten unterschätzten Methoden und sollte für die meisten Marken die richtige Wahl sein.
Das Verfahren besteht darin, Positionshalterungen und Trennwände aus E/B-Welle oder Graupappe herzustellen, anstatt geformte Inneneinsätze zu verwenden. Für Papierkarton-Trennwände gibt es drei häufige Formen:
Kreuzfächerung. Am einfachsten ist es, die Box mit einer kreuzförmigen Pappe in vier Fächer zu unterteilen. Die Kosten liegen bei 0,8 bis 1,5 Yuan, die Dicke bei 1,5 bis 3mm.
Positionierhülle. Ähnlich wie ein Papier-Insert. Durch Ausstanzung von vier runden Öffnungen wird das Produkt fixiert. Die Kosten liegen bei 1,5 bis 3 Yuan.
Steilwand.Vier Seitenwände und ein Boden, Karton mit einer Graupappe von etwa 1.2mm, Kosten zwischen 1.2 und 2.5 Yuan.
Im Vergleich zu EVA-Flockinnenschalen für Pflanzen sparen Papierkarton-Trennwände 3.5 bis 5 Yuan/Set, noch wichtiger ist jedoch, dass ihre Dämpfungsleistung tatsächlich nicht schlechter ist – da sie durch die zusätzliche Schicht aus Wellpappe oder Graupappe eine höhere Drucksteifigkeit aufweisen.
Es gibt jedoch zwei Probleme, die im Voraus berechnet werden müssen:
Erstens muss das Produkt kantig und gerade sein.Die Schlitzöffnungen der Papierkarte werden nach dem größten Außendurchmesser des Produkts zugeschnitten. Wenn das Produkt eine Krümmung aufweist, etwa bei einem runden Teigkuchen mit unregelmäßigem Rand, lässt es sich entweder nicht einsetzen oder sitzt zu locker. Ist die Außenform des Produkts unregelmäßig, kommt die Papierkartenlösung ohne furtheres infrage; verschwenden Sie keine Kosten für Muster.
Zweitens macht Papierkarton „Lärm“. Wenn Kartons während des Transports aneinander reiben und sich gegenseitig pressen, erzeugen sie Geräusche. Hartwaren wie Glas und Porzellan klingen beim Schütteln in Papierkarton deutlich lauter als in EVA. In einem Geschenkszenario ist das ein Minuspunkt – wenn der Kunde beim Auspacken bereits „Klirren“ hört, ist die Erfahrung zur Hälfte hinüber.
Die Lösung besteht nicht darin, das Material zu wechseln, sondern eine dünne Baumwollpapier- oder Mattpapierschicht zwischen Karton und Produkt einzufügen. Dadurch steigen die Kosten um 0,2 bis 0,4 Yuan pro Set, während das Geräusch deutlich reduziert wird. Diese Schicht wird bei der Kalkulation häufig übersehen.
Kategorie 3: Schaumstoff beibehalten, aber Schichtzahl reduzieren
Dies ist diejenige, die ein Kunde am sorgfältigsten bewerten sollte und die zugleich am ehesten durch die Intuition „Schicht für Schicht reduzieren“ in die Irre geführt wird.
Die Kosten eines EVA-Innenbodens mit grüner Samtbeschichtung werden hauptsächlich durch drei Faktoren bestimmt: Dichte (Dicke), Farbe und Ob eine Florvliesbeschichtung vorhanden ist. Die Preismultiplikatoren dieser drei Faktoren liegen ungefähr bei:
Der entscheidende Satz: Beim Wechsel von beflocktem Grün zu einfarbigem EVA wird nicht die Dicke, sondern der Fertigungsaufwand eingespart; die Beeinträchtigung des Erlebnisses ist wesentlich geringer als bei einer Reduzierung der Schichtdicke. Wenn der Kunde von einer „Reduzierung der Schichtdicke“ spricht, denkt er instinktiv an „etwas dünner“, doch tatsächlich kostet die Florlage von beflocktem Grün mehr als die zusätzlichen 5mm.
Die Kosten der Materialreduzierung sind ebenfalls konkret: Der Unterschied zwischen 10mm und 15mm ist im Falltest deutlich messbar. In einem von uns durchgeführten Vergleich zeigte sich, dass bei einem Geschenkkarton mit jeweils 4 Glasflaschen die 15mm EVA-Inneneinlage nach einem 1,2-Meter-Sturz (6 Flächen, jeweils 3 Stürze) keinerlei Schäden aufwies, während bei 10mm eine Bruchquote von 2/12 zu verzeichnen war. Bei Glas darf man kein Risiko eingehen.
Außerdem wirkt sich die Verringerung der Schichtzahl direkt auf die Steifigkeit der Schachtel aus – Inneneinsatz und Deckel wurden zuvor durch den vollflächigen Inneneinsatz gestützt. Nach der Verringerung der Schichten entsteht ein Hohlraum zwischen Inneneinsatz und Deckel, sodass sich der Deckel beim Transport verformt. Besonders deutlich zeigt sich dies beim Deckel einer Teleskopbox.
Die drei Zahlen, die eine Druckerei zuerst messen sollte
Wenn Kunden ein Angebot eines Wettbewerbers zum Preisvergleich vorlegen, machen Druckereien am häufigsten den Fehler, direkt den Preis zu senken. Richtig ist es, zunächst drei Zahlen zu ermitteln, die bestimmen, welcher Weg zur Reduzierung der Schichtzahl möglich ist:
Zahl eins: der freie Spielraum des Produkts.Wie viel Bewegungsraum hat das Produkt in der Box? Ist der Spielraum kleiner als 0.5mm, ist die Form regelmäßig und eine Papierkarton-Lösung direkt umsetzbar; ist der Spielraum größer als 2mm, muss eine geformte Innenverpackung verwendet werden, da mit Papierkarton keine passenden Aussparungen hergestellt werden können.
Nummer zwei: Absturzrisikostufe des Produkts. Glas, Porzellan, Keramik und zerbrechliche Elektronikbauteile gehören zur Kategorie „Lagenabbau nicht möglich“; Metall, Konserven und flexible Verpackungen gehören zur Kategorie „Lagenabbau und sogar Entfernen der Innenauflage möglich“. Kunden haben hierfür häufig selbst keine klare Vorstellung.
Zahl drei: Der Volumenanteil der Innenverpackung.Berechnen Sie ihn anhand der Abmessungen der Innenverpackung und der äußeren Abmessungen der Geschenkbox. Nimmt die Innenverpackung mehr als 35 % des Volumens ein und kann durch ihre Entfernung die Packungsmenge pro Versandkarton um mehr als 50 % gesteigert werden, sparen Sienicht nur die Kosten für die Innenverpackung, sondern auch Versandkosten – dieser Betrag überzeugt Kunden oft eher als der Preis der Innenverpackung selbst.
Wenn wir diese drei Zahlen in das Angebot aufnehmen, pflegen wir in der Regel eine zusätzliche Spalte „Vergleich der Innenschalenlösungen“ einzufügen. Darin werden die Stückkosten, der Volumenanteil und die Falltestergebnisse für die drei Varianten „Beibehalten“, „Papierkarte austauschen“ und „Entfernen“ aufgeführt. Wenn Kunden diese Tabelle sehen, vergleichen sie in der Regel nicht mehr die Preise, denn jetzt vergleichen sie nicht mehr den Stückpreis, sondern die Gesamtkosten und das Risiko.
Zurück zu dieser Geschenkbox mit Tee
Zum Schluss stellten wir dem Kunden folgende Lösung vor: Umstellung auf eine einfarbige EVA Einlage, Beibehaltung der Dicke von 12mm und Hinzufügen einer Trennschicht aus matiertem Papier.
Der Preis für ein einzelnes Innenfach sinkt von 6,5 Yuan auf 3,6 Yuan, wodurch 2,9 Yuan eingespart werden. Der Volumenanteil sinkt von 40 % auf 34 %, die Packungsmenge pro Karton steigt von 24 auf 30 Sets, und die Versandkosten betragen umgerechnet 0,8 Yuan pro Set. Insgesamt sinken die Kosten damit um 3,7 Yuan pro Set.
Und nach dem Austausch hatte sich die Frage des Chefs beantwortet: 38 Block sinken auf 34 Block 3 Mao, also 2 Block 3 mehr als die 32 Block des Wettbewerbers. Allerdings verfügt diese Schachtel über eine separate Polsterschicht, Zwischeneinlagen, lässt sich geräuschlos öffnen und ist fallstabil. Bei der konkurrierenden Schachtel für 32 Block haben wir später erfahren, dass sie mit einem 8mm-Vliesstoffrand versehen ist, der 1.2 Yuan kostet – die Einsparung kommt also von hier.
Die Wiederbestellung des Kunden begann mit dieser Charge. Später sagte er einen Satz, der meiner Meinung nach mehr aussagt als alle Daten: „Ihr Angebot ist teuer, aber ich weiß, woher der Preis kommt.“
Weiterführende Lektüre
Die Innenverpackung ist nur ein Teil der Kostenstruktur der Geschenkbox. Lesen Sie diese Beiträge daher im Zusammenhang:
Häufige Fragen
Ein Kunde sagt, dass dieselbe Box bei einem anderen Anbieter 15 % günstiger ist. Sollten wir den Preis senken?
Der Preis sollte nicht direkt gesenkt werden. Zunächst das Angebot aufschlüsseln; die Differenz liegt häufig beim Inneneinsatz. Anschließend drei Kennzahlen messen: freier Spielraum des Produkts, Fallrisikoklasse und Volumenanteil des Inneneinsatzes. Wenn klar ist, wofür der Mehrpreis steht, bleibt die Verhandlungsposition auf Ihrer Seite.
Kann ein Kartontrenner einen EVA-Einsatz ersetzen?
Das hängt von der Produktform ab. Bei einer klaren Form und weniger als 0.5mm Spielraum ist er geeignet; die Wellpappensteifigkeit bietet ausreichende Polsterung. Bei Wölbung oder großem Spielraum lassen sich keine passenden Öffnungen herstellen, sodass ein geformter Inneneinsatz erforderlich ist. Reibung zwischen Papier und harten Produkten erzeugt Geräusche und erfordert eine Zwischenlage aus mattiertem Papier oder Baumwollpapier.
Welche praktischen Auswirkungen hat eine Reduzierung des Inneneinsatzes von 15mm auf 10mm?
Im Falltest bestehen deutliche Unterschieden: Bei einer Geschenkbox mit 4 Glasflaschen und einem Fall aus 1.2 Metern auf allen 6 Seiten blieb die Ware bei 15mm EVA ohne Bruch; bei 10mm lag die Bruchrate bei etwa 2/12. Zusätzlich verliert der Deckel die Unterstützung durch den Inneneinsatz, sodass Deckel- und Bodenboxen während des Transports leicht verformen.
Wie hoch ist der Preisunterschied zwischen Florvlies und einfarbigem EVA?
Bei gleicher Dicke von 15mm ist einfarbiges EVA 30%-40 % günstiger als Florvlies. Bei einfarbigem EVA ist 10mm ungefähr 35 % günstiger als 15mm. Der durch den Herstellungsprozess bedingte Unterschied ist meist größer als der Unterschied durch die Dicke. Daher sollte zuerst der Prozess geändert und erst danach die Dicke reduziert werden.
Wie viel Frachtkosten lassen sich durch das Entfernen des Inneneinsatzes sparen?
Das hängt vom Volumenanteil ab. Übersteigt er 35 %, steigt die Stückzahl je Karton häufig um mehr als 50 %, wodurch sich die Frachtkosten um 1-2 Yuan pro Set senken. Im Angebot sollte der Volumenanteil separat ausgewiesen und nicht nur der Stückpreis des Inneneinsatzes genannt werden.
Lohnt sich ein Inneneinsatz aus Papierfaserguss?
Er eignet sich für unregelmäßige Formen, die eine passende Innenausstattung erfordern. Die Kosten von 3-6 Yuan liegen nahe bei denen für Florvlies, Haptik und Optik wirken jedoch eher „umweltfreundlich und schlicht“. Zusätzlich ist vorab eine Werkzeugkostenpauschale zu zahlen. Bei hochwertigen Geschenkboxen ist Vorsicht geboten; bei Lebensmittelgeschenken zu Festtagen kann die Lösung eingesetzt werden.
Was ist beim Eintragen der Inneneinsatzlösungen in einem Angebot zu beachten?
Drei Spalten mit Beibehalten, Kartontrenner und Entfernen anlegen. Für jede Variante Kosten pro Set, Volumenanteil und Falltestergebnisse angeben. Zusätzlich eine Position „Frachtkostenverteilung“ aufnehmen, damit der Kunde Gesamtkosten statt nur Stückpreise vergleicht. Dieser Abschnitt beendet den Preisvergleich häufig direkt.
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