Verpackungsschriften 4 Fallen: Kunden finden sie schön, aber der Druck wird hässlich – Source Han Serif vs. Source Han Sans vs. Microsoft YaHei vs. PingFang – wahre Lesbarkeit unter 3 mm Schriftgröße

Mitte 2025 erhielt eine Druckerei in Wuxi, die Kosmetik-Faltschachteln herstellt, einen Designentwurf von einem Kunden (eine aufstrebende chinesische Beauty-Marke). Der Designer des Kunden hatte den Produktnamen in „PingFang" mit 2,5 mm Schriftgröße gesetzt. Am Bildschirm sah es gut aus, aber als die Druckerei einen Digitalproof zur Freigabe erstellte, beschwerte sich der Kunde: „Die Schrift ist etwas unscharf, die Kanten sind rau". Die Druckerei druckte einen Proof mit „Source Han Sans" – der Kunde war immer noch nicht zufrieden. Erst nach dem Wechsel auf insgesamt 3 Schriften war der Kunde zufrieden.

Diese Situation tritt 2024–2025 bei Aufträgen für Kosmetik-, Lebensmittel- und Geschenkboxen gehäuft auf. Eine falsche Schriftwahl ist nicht die Schuld der Druckerei, aber wenn die Druckerei den Kunden nicht aktiv darauf hinweist, gibt dieser der Druckerei die Schuld für „schlechten Druck".

Grundvergleich der 4 Schriften

Zunächst die Basisparameter der 4 Schriften (chinesische Zeichen, vereinfacht):

Aus den Daten ergeben sich einige wichtige Unterschiede:

• Lesbarkeit bei 3 mm: Source Han Sans / Microsoft YaHei / PingFang sind alle „gut", Source Han Serif „schlecht" (die Serifen verschwimmen bei 3 mm).
• Lesbarkeit bei 2 mm: Alle Schriften sind bei 2 mm „mäßig", Source Han Serif am schlechtesten. Bei 2 mm Schriftgröße sollte unbedingt ein Proofdruck zur Freigabe erfolgen.
• Lizenzierung: Die Source Han-Familie ist kostenlos und Open Source (entwickelt von Adobe + Google), Microsoft YaHei / PingFang sind kommerzielle Schriften (Urheberrecht bei Microsoft / Apple). Wenn Kunden kommerzielle Schriften für Verpackungen nutzen, kann dies eine Urheberrechtsverletzung darstellen.

3 reale Szenarien: „Sieht am Bildschirm schön aus, wird aber hässlich gedruckt"

Druckereien stoßen beim Empfang von Designentwürfen häufig auf 3 typische Szenarien:

• Szenario 1: Kunde nutzt „PingFang" für Geschenkboxen. Der Kunde gestaltet die Geschenkbox in PingFang, am Bildschirm (macOS) wirkt sie klar und elegant. Beim Digitalproof der Druckerei sieht sich der Kunde das PDF jedoch unter Windows an, wo die Schrift automatisch durch eine Ersatzschrift wie „PingFang SC" oder „PingFang TC" ersetzt wird – das Ergebnis sieht anders aus. Der Kunde sagt: „Der Druck sieht anders aus als am Bildschirm".
• Szenario 2: Kunde nutzt „Source Han Serif" für moderne Verpackungen. Der Designer des Kunden möchte „Tradition und Kultur" ausdrücken und wählt Source Han Serif. Da es eine Serifenschrift ist, verschwimmen die Striche bei Schriftgrößen unter 3 mm. Der Kunde erhält das Endprodukt und sagt: „Die Schrift ist nicht lesbar".
• Szenario 3: Kunde nutzt „Microsoft YaHei" für kleine Schriftgrößen. Der Designer setzt Warnhinweise und Zutatenlisten in Microsoft YaHei (2,5 mm Schriftgröße). Die Striche von Microsoft YaHei sind relativ dick und verkleben bei 2,5 mm leicht. Der Kunde sagt nach Erhalt: „Die Schrift verschwimmt".

Allen 3 Szenarien gemeinsam ist: Die Schriftdarstellung am Computerbildschirm und im physischen Druck unterscheiden sich, und je kleiner die Schriftgröße, desto größer die Differenz. Wenn die Druckerei nicht bereits in der Proofphase darauf hinweist, gibt der Kunde der Druckerei die Schuld.

Empfehlungen für die optimalen Druckszenarien der 4 Schriften

Die Druckerei empfiehlt je nach Schriftgröße und Szenario passende Schriften:

• Große Schriftgröße (> 5 mm): Produktname, Markenlogo, Slogan. Jede Schrift möglich, bevorzugt Source Han Sans + Bold.
• Mittlere Schriftgröße (3–5 mm): Zutatenliste, Nährwerttabelle, Haltbarkeitsdatum. Bevorzugt Source Han Sans + Regular, Serifenschriften vermeiden (verschwommene Striche).
• Kleine Schriftgröße (2–3 mm): Warnhinweise, Allergene, Nettogewicht, Produktionsdatum. Bevorzugt Source Han Sans + Medium (leicht fett für bessere Lesbarkeit).
• Sehr kleine Schriftgröße (< 2 mm): Kleingedrucktes neben dem Barcode, Chargennummer. Empfohlen „Source Han Sans + Bold" oder „PingFang Heavy". Bei < 2 mm sollte der Kunde das Design jedoch überarbeiten (Lesbarkeit zu schlecht).

Spezielle Szenarien:

• Traditionelle Geschenkboxen (Tee, TCM, Gebäck): Source Han Serif ist eine Option (Serifen vermitteln kulturelles Flair), Schriftgröße aber ≥ 4 mm, sonst Source Han Sans.
• Luxusverpackungen (High-End-Kosmetik, Schmuck): PingFang + Medium (Luxus-Anmutung), Kunde benötigt jedoch kommerzielle PingFang-Lizenz.
• Kindernahrungsmittel-Verpackungen: PingFang + Bold + große Schriftgröße (bessere Lesbarkeit für Kinder), Serifenschriften vermeiden.

3 Maßnahmen der Druckerei, um Kundenfallen zu vermeiden

Die Druckerei kann bei Schriftproblemen 3 Maßnahmen ergreifen:

• Maßnahme 1: Vor Druck kostenlosen PDF-Proof drucken. Beim Eingang des Designentwurfs druckt die Druckerei zunächst kostenlos einen Digitalproof (Kosten 5–10 Yuan) und schickt ihn dem Kunden zur Freigabe. Der Kunde sieht das „echte Druckergebnis" und nicht nur die Bildschirmdarstellung. So können 80 % der Schriftprobleme in der Proofphase gelöst werden.
• Maßnahme 2: Schriften aktiv empfehlen. Wenn der Kunde kommerzielle Schriften (Microsoft YaHei / PingFang) verwendet, weist die Druckerei per E-Mail darauf hin: „Die von Ihnen verwendete Schrift ist eine kommerzielle Schrift. Wir empfehlen den Wechsel auf die kostenlose Source Han-Familie, um Lizenzrisiken zu vermeiden." Die Druckerei kann eine Schriftempfehlungstabelle bereitstellen (wie die in diesem Artikel).
• Maßnahme 3: Schriften in Pfade umwandeln. Wenn der Kunde spezielle Schriften verwendet und die Schriften im PDF nicht in Pfade umgewandelt wurden, ersetzt der RIP der Druckerei die Schrift automatisch (möglicherweise durch „Songti" oder „Heiti"), was zu Abweichungen vom Originalentwurf führt. Die Druckerei sollte beim Eingang der Datei aktiv „in Pfade umwandeln" (Schriften in Vektorpfade konvertieren), um Schriftersetzungen zu vermeiden.

9-Punkte-Zusammenfassung: Sollte die Druckerei „Schriftberatung" als Service anbieten?

Druckereien stehen vor einer realen Frage: Sollte Schriftberatung kostenpflichtig sein?

Antwort: Kommt auf den Auftrag an.

1. Großauftrag (> 5000 Stück): Beratungsgebühr 200–500 Yuan/Auftrag empfehlen. Der Kunde zahlt eine Schriftberatungsgebühr, die Druckerei liefert „Schriftempfehlungstabelle + Proofvergleich + Risikobewertung kommerzieller Schriften". Akzeptanzrate ist hoch (großer Auftrag, Kunde zahlt bereitwillig).
2. Mittelgroßer Auftrag (500–5000 Stück): Grundlegende Schriftberatung kostenlos (ohne Risikobewertung kommerzieller Schriften), „Proofvergleich" zum Selbstkostenpreis von 50–100 Yuan/Bogen.
3. Kleiner Auftrag (< 500 Stück): Schriftberatung nicht separat berechnen, Druckerei weist Kunden in der Proofphase aktiv darauf hin. Falls der Kunde durch kommerzielle Schriften rechtliche Risiken verursacht, trifft die Druckerei keine Schuld (die Druckerei ist nur Druckdienstleister, die Schriftwahl liegt beim Kunden).

Ein weiteres verdecktes Thema: Für kommerzielle Schriften (Microsoft YaHei, PingFang, DynaComware, Hanyi, Founder) benötigt der Kunde eine Lizenz. Ohne Lizenz kann der Kunde nach dem Druck mit einer Urheberrechtsklage konfrontiert werden. Sollte die Druckerei den Kunden davor schützen? – Die Druckerei ist nicht verpflichtet, die Schriftlizenzen des Kunden zu prüfen, sollte aber im Vertrag festhalten: „Der Kunde sichert zu, dass die im Designentwurf verwendeten Schriften ordnungsgemäß lizenziert sind. Für Rechtsfolgen aufgrund von Schriftverletzungen haftet der Kunde." So kann die Druckerei ihr eigenes rechtliches Risiko minimieren.

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